EDI - Elektronisk tilknytning for ditt varestyringssystem
Electronic Data Interchange heter det språket som forstår varestyringssystemer. EDI tilbyr direkte forretningsprosesser fra en datamaskin til en annen. Denne type tilkobling reduserer feilkilder til et minimum, ettersom den papirløse kommunikasjonen foregår uten bruk av mellommedier. Det betyr: Oppdrag risikerer ikke å gå tapt på vanlige postveier, bestillinger kan ikke registreres feil hos oss, og vår oppdragsbekreftelse er direkte tilgjengelig i ditt system.
EDI (Electronic Data Interchange) er en avtale om elektronisk overføring av forretningsprosesser. Ved denne overføringen utveksles formaliserte / strukturerte data mellom forretningspartnerne.
Formaliserte data er data der man har fastsatt nøyaktig i hvilken rekkefølge og i hvilket format bestemte informasjoner skal vises.
Fordelen ved EDI er at man, som følge av automatiseringen og forenklingen av bestemte forløp, oppnår store sparepotensialer.
Betydningen av 'EDI' for PHOENIX CONTACT
Antall kunder som deretter ble tilknyttet via EDI, økte gradvis fra år til år. Fra midten av 1990-tallet var Internett såpass utbredt og utprøvd at forretningsprosedyrer også kunne gjennomføres med denne metoden, og det virket som eBusiness på lang sikt ville komme til å erstatte EDI som overføringsmulighet. Men i dag ser vi at EDI må betraktes som en del av eBusiness. Ved siden av forskjellige kundetilknytninger, foregår tilnærmet alle ordreprosedyrer innenfor Phoenix Contact-gruppen via EDI.
Phoenix Contact har som mål å tilby kunden nettopp den ordrekanalen som virker mest riktig for vedkommende. Du kan derfor velge å bestille via faks, brev, telefon, online shop eller nettopp via EDI.
Operative og strategiske fordeler
- Registrering av ordredata kun én gang
- Reduserte administrative utgifter for samling, fordeling og arkivering av dokumenter i papirform
- Fremskyndet informasjonsutveksling mellom foretakene (spesielt ved internasjonale forhold)
- Fremskynding av interne prosedyrer takket være direkte dataoverføring, helt uten manuell registrering av dataene
- Tilgjengelighet på tvers av tidssonene 24 timer i døgnet
- Ingen feil som følge av manuell dataregistrering
- Økt sikkerhet ved planlegging og disposisjon
- Bedre kontroll av materialbevegelser
- Utjevning av ulemper med hensyn til geografisk beliggenhet