Internasjonalitet

Clearing Center

Ved internasjonale EDI-forbindelser benytter Phoenix Contact et "Clearing Center"-konsept.

Dette innebærer at all kommunikasjon mellom kunden og Phoenix Contact-avdelingen finner sted via et sentralt senter i Tyskland. Kunden sender all innkommende informasjon til en adresse, og Phoenix Contact viderefører denne. All utgående informasjon sendes først til sentralen, og føres deretter fra dette sentrale punktet til kunden.

Forutsetninger for en velfungerende EDI-forbindelse

1. Et Enterprise Ressource Planning System (ERP) tas i bruk for å styre varestyringen, og er i stand til å eksportere og importere forretningsdata som fil. Dette systemet fungerer som mål- hhv. kildesystem for alle forretningstilfeller (bestilling, oppdragsbekreftelse, følgeseddel, faktura osv.).
2. Det settes på standard-utvekslingsformater (f.eks. EDIFACT, ODETTE, ANSI X.12), kommunikasjonstjenester (f.eks. ISDN, teleboks, e-post) og protokoll (f.eks. OFTP, X.400)
3. "EDI-omformersoftware" som er i stand til å omforme forretningsdokumenter som er eksportert i filform, til et standard-utvekslingsformat (f.eks. EDIFACT)
4. Overføring av dataene via service provider eller Internett. Skal Internett benyttes som overføringsmedium, anbefaler vi å bruke et egnet kodesystem.
5. Avtale om en regelmessig stamdatautligning mellom systemene for å sikre en høy kvalitet på dataene som overføres.

Kjøreplan for innføring i en EDI-forbindelse med Phoenix Contact

1. Vedlagte spørreskjema er ment som grunninformasjon og sendes komplett utfylt til herr Geik pr. e-post (ebusiness@phoenixcontact.com) eller faks (+49 (0) 52 35 - 34 17 38).
2. Phoenix Contact tar deretter kontakt med nevnte kontaktperson via telefon eller pr. e-post for å avtale et tidspunkt og for å avklare tekniske detaljer.
3. På avtalte tidspunkt foretas i første omgang en stamdatautligning. Dette betyr at vi enten sender deg informasjon om artiklene du har bestilt så langt  (f.eks. som Excel-liste), eller vi mottar data fra ditt system og sammenligner disse med våre.
4. Så snart alle tekniske spørsmål er avklart, oppretter Phoenix Contact EDI-tilgangen. En bestillingsprosedyre foretas da med testdata.
5. Når testen er avsluttet, aktiverer både Phoenix Contact og kunden overføringen av forretningsdokumentene pr. EDI.

Ytterligere informasjon relatert til denne artikkelen